Sachbearbeiter Rechnungslegung & Gewährleistung (m/w/d)

• Du prüfst die erbrachten Werkstattleistungen und kümmerst dich um die Rechnungserstellung der Kundenaufträge im Autohaus
• Du prüfst und bewertest die Gewährleistungs- und Kulanzansprüche unserer Kunden gegenüber dem Hersteller
• Du bist verantwortlich für die Garantie- und Kulanzabwicklungen über den Hersteller
• Du kümmerst dich um die internen Rechnungen zwischen unseren einzelnen Autohaus-Betrieben und kontrollierst ebenso die Leistungen von unseren Unterauftragsnehmern wie z. B. Lackiererei, Sattlerei, etc.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Unfallrechnungen und koordinierst die Abwicklung mit Versicherungen
• Du arbeitest eng mit deinen Kollegen im Service zusammen – Serviceberater, Servicetechniker und Serviceassistenten – um einwandfreie Rechnungen und Gewährleistungsanträge sicherzustellen
• Du hälst dich bei deiner Arbeit an die vorgegebenen Einsendefristen um die reibungslose Abwicklung sicherzustellen

Uns ist es wichtig, dass du ein positiver, lebensbejahender Mensch bist, der das Chaos hasst und es liebt präszise und genau zu arbeiten. Darüber hinaus bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideralerweise als Automobilkaufmann/frau) oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Du hast bestenfalls bereits fundierte Erfahrungen in der Rechnungsstellung sowie Gewährleistungsabwicklung in einem Autohaus gesammelt – bestenfalls bei den Marken des VW Konzerns
• Freunde und Kollegen bezeichnen dich gerne als “gewissenhaft und zuverlässig”
• In dir wohnt ein kleiner Perfektionist
• Du tust alles um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast
• Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken
• Du bist hartnäckig und lässt dich nicht leicht „abwimmeln“
• Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig, sachlich und gelassen
• Du hast Termine und Fristen immer im Blick, kannst Engpässe oder Notfälle früh erkennen und bist in der Lage Maßnahmen und Prioritäten anzupassen
• Du bevorzugst geordnete Abläufe, kannst aber die Ruhe bewahren und improvisieren, wenn eben mal nicht alles glatt läuft
• Du fühlst dich in einem strukturierten und familiären Umfeld wohl
• Du achtest auf einen respektvollen Umgang mit deinen Kollegen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Outlook und dem Internet
• Idealerweise kennst du schon EDV-Programme wie Vaudis, ELSA und Co.
  
• Du freundest dich schnell mit neuen IT Systemen an

Als Sachbearbeiter Rechnungslegung & Gewährleistung (m/w/d) erhältst du mit unserem  strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team und findest so sicher und schnell deinen Platz in unserem Unternehmen.

Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten, ein starkes Miteinander und ein respektvoller Umgang nach innen und außen werden bei uns groß geschrieben. Wir haben verstanden, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist. Bei uns darfst du du selbst sein, dich auf deine Stärken konzentrieren und dich innerhalb von sicheren Strukturen in deinem eigenen Tempo weiterentwickeln und Neues kennenlernen.

Außerdem warten bei uns folgende Vorteile auf dich:

• Du arbeitest bei uns in einem Unternehmen das für Premium und Qualität steht und sich mit „Standard“ nicht zufrieden gibt
• Wir blicken positiv in die Zukunft, verstecken uns nicht vor Neuem, sondern freuen uns auf neue Herausforderungen. Wir gestalten unsere Zukunft aktiv und bieten damit unseren Mitarbeitern einen sicheren Hafen.
• Wir investieren in die individuelle Weiterentwicklung und Fortbildung unserer Mitarbeiter, denn sie sind unsere Zukunft – z.B. in Seminare, Lehrgänge und Schulungen durch unseren Hersteller, aber auch in individuelle und persönliche Experten-Coachings oder Seminare zu beruflichen und privaten Herausforderungen
• Du erhälst mit uns ein Team, das einen offenen, transparenten und respektvollen Umgang miteinander pflegt, und in dem man sich auf seine Kollegen verlassen kann
• Wir schätzen das Engagement und den Einsatz unserer Mitarbeiter UND wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit unseren Mitarbeitern – freue dich z.B. auf eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier
• Dein Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet und du verfügst über alles was du brauchst um strukturiert und effizient arbeiten zu können
• Home Office ist für uns kein Fremdwort mehr – wenn es die Aufgaben der Stelle zulassen – sind wir gerne bereit teilweise und individuelle Home Office Regelungen zu finden und zu vereinbaren. Und auch im Home Office sorgen wir für die entsprechende Ausstattung wie z.B. PC, Monitor, Diensthandy, etc.
• Lease a bike / Dienstfahrrad-Leasing haben wir seit diesem Jahr im Angebot und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der individuellen Finanzierung ihrer Fahrräder