Warum diese Stellenanzeige dein Leben verändern wird

Wir glauben daran, dass in jedem Menschen ein großartiges Potential steckt, das es gilt zu entdecken, zu fördern und zu fordern.

Auf die ständige und auch individuelle Weiterentwicklung legen wir sehr großen Wert. Wir sind nicht alle gleich, und das ist gut so! Denn genau das macht uns auch zu dem Unternehmen, das wir sind. Und wir haben Spaß daran, zusammen mit unseren Mitarbeiter jeden Tag mit viel PS und Leidenschaft an unserer Zukunft zu arbeiten und sie zu gestalten.

Das ist die Basis dafür, dass wir unseren Kunden innovative Mobilitätslösungen bieten können und dafür, dass unsere Kunden zufrieden unser Haus verlassen.

Wenn du in einem strukturierten und familiären Unternehmen mit deinen ganz individuellen Fähigkeiten deinen Beitrag leisten möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d)

PS: Der Einfachheit halber verzichten wir aufs Gendern und sprechen ab hier von einem Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d). Wir sind natürlich offen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben bei uns

Als Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d) erfüllst du eine wichtige Aufgabe in unserem Team und sorgst für Struktur und Ordnung im gesamten Vertriebs-Back-Office. Folgende Aufgaben gehören zu deinem Job:

Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement von Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Audi, VW und VW Nutzfahrzeuge
Du sorgst für einen ordentlichen Ablauf im Bestell- und Anlageprozess von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen; dazu zählen auch…
- die Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen
- die Kundenanlage in unserem Datenmanagement-System ‘Vaudis’
- die Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen, wie z.B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.
- die finale Bestellung von Neufahrzeugen beim Hersteller
- die Prüfung von Aktions- und Prämienunterlagen und deren Beantragung beim Hersteller
- die strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung von Daten und Unterlagen
Du erledigst deine Aufgaben und vervollständigst die digitale Fahrzeugakte im System ‘Easy-car-sales’ als wichtigen Teil des gesamten Verkaufsprozesses
Du agierst als Ansprechpartner für das gesamte Neu- und Gebrauchtwagen-Verkäuferteam und unterstützt die Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen
Du bist interner Ansprechpartner für die Buchhaltung bei Klärungsbedarf zum Monats- oder Jahresabschluss und arbeitest an der Inventur mit
Du bist Ansprechpartner für die Audi und VW Leasing und Audi und VW Bank bei diversen Themen, wie z.B. Änderungen von Fahrzeugbestellungen, Finanzierung von Fahrzeugen etc.
Du bist in Kontakt mit der Verkaufssteuerung des Herstellers, wenn es sich um vertriebstechnische Nachfragen handelt
Du bist Ansprechpartner für den Zulassungsdienst

Dein Profil

Uns ist es wichtig, dass du ein positiver, lebensbejahender Mensch bist, der das Chaos hasst und es liebt Ordnung und Struktur herzustellen. Darüber hinaus bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
Du hast bestenfalls bereits fundierte Erfahrungen in der Disposition in einem Autohaus gesammelt
Freunde und Kollegen bezeichnen dich gerne als “gewissenhaft und zuverlässig”
Du fühlst dich in einem strukturierten und familiären Umfeld wohl
In dir wohnt ein kleiner Perfektionist
Du tust alles um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast
Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken
Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig, sachlich und gelassen
Du hast Termine und Fristen immer im Blick, kannst Engpässe oder Notfälle früh erkennen und bist in der Lage Maßnahmen und Prioritäten anzupassen
Du bist bereit neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen
Du bevorzugst geordnete Abläufe, kannst aber die Ruhe bewahren und improvisieren, wenn eben mal nicht alles glatt läuft
Du achtest auf einen respektvollen Umgang mit deinen Kollegen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Outlook und dem Internet
Du kennst vielleicht schon EDV-Programme wie Vaudis, Newada oder Easy-car-sales? Wenn nicht, kein Problem.
Du freundest dich schnell mit neuen IT Systemen an

Bewirb dich bitte NICHT, wenn …

du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt
du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen aufzubauen
du denkst, du bist schon so weit, dir nichts mehr sagen lassen zu müssen
du dich nicht an Arbeitsanweisungen und Richtlinien halten möchtest
dir Sauberkeit und Ordnung fremd und lästig sind

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Unser Angebot an dich

Als Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d) erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team und findest so sicher und schnell deinen Platz in unserem Unternehmen.

Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten, ein starkes Miteinander und ein respektvoller Umgang nach innen und außen werden bei uns groß geschrieben. Wir haben verstanden, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist. Bei uns darfst du du selbst sein, dich auf deine Stärken konzentrieren und dich innerhalb von sicheren Strukturen in deinem eigenen Tempo weiterentwickeln und Neues kennenlernen.

Außerdem warten bei uns folgende Vorteile auf dich:

Du arbeitest bei uns in einem Unternehmen das für Premium und Qualität steht und sich mit „Standard“ nicht zufrieden gibt
Wir blicken positiv in die Zukunft, verstecken uns nicht vor Neuem, sondern freuen uns auf neue Herausforderungen. Wir gestalten unsere Zukunft aktiv und bieten damit unseren Mitarbeitern einen sicheren Hafen.
Wir investieren in die individuelle Weiterentwicklung und Fortbildung unserer Mitarbeiter, denn sie sind unsere Zukunft – z.B. in Seminare, Lehrgänge und Schulungen durch unseren Hersteller, aber auch in individuelle und persönliche Experten-Coachings oder Seminare zu beruflichen und privaten Herausforderungen
Du erhälst mit uns ein Team, das einen offenen, transparenten und respektvollen Umgang miteinander pflegt, und in dem man sich auf seine Kollegen verlassen kann
Wir schätzen das Engagement und den Einsatz unserer Mitarbeiter UND wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit unseren Mitarbeitern – freue dich z.B. auf eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier
Dein Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet und du verfügst über alles was du brauchst um strukturiert und effizient arbeiten zu können
Home Office ist für uns kein Fremdwort mehr – wenn es die Aufgaben der Stelle zulassen – sind wir gerne bereit teilweise und individuelle Home Office Regelungen zu finden und zu vereinbaren. Und auch im Home Office sorgen wir für die entsprechende Ausstattung wie z.B. PC, Monitor, Diensthandy, etc.
Lease a bike / Dienstfahrrad-Leasing haben wir im Angebot und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der individuellen Finanzierung ihrer Fahrräder

Kaufmännischer Mitarbeiter VW Teiledienst (m/w/d)

Audi Kfz-Mechatroniker / Servicetechniker (m/w/d)

Ausbildung zum Kfz-Karosseriebauer (m/w/d)

Ausbildung zum Automobilkaufmann (m/w/d)

Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker (m/w/d)

Markenrepräsentant VW & Audi / Automobilverkäufer Neuwagen (m/w/d)

Audi Automobilverkäufer Neuwagen (m/w/d)

VW Automobilverkäufer Neuwagen (m/w/d)

Audi Serviceassistent (m/w/d)

Initiativbewerbung

Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d)

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